La llamada llega de la nada. El gerente de proyecto del Contratista General dice algo como: "Antes de que venga al sitio, necesito una copia de su programa de seguridad escrito." O tal vez fue un correo electronico. De cualquier manera, se le cayo el alma al piso.
No entre en panico. Esta es una de las situaciones mas comunes que enfrentan los contratistas pequenos — y tiene solucion completa. Esto es exactamente lo que esta pasando y como manejarlo.
Lo esencial primero
Un Contratista General pidiendo su "programa de seguridad" quiere un documento escrito que muestre como su empresa maneja los peligros del sitio de trabajo. Necesita cubrir temas como proteccion contra caidas, comunicacion de peligros y respuesta de emergencia. Puede obtener uno completo personalizado para su oficio en aproximadamente 2 minutos.
Lo Que el Contratista General Realmente Pide
Cuando un contratista general pide su "programa de seguridad" o "programa de seguridad escrito", quieren un documento (generalmente un PDF) que demuestre que tiene procedimientos formales de seguridad establecidos. No es un certificado. No es una tarjeta. Es un documento escrito — tipicamente de 20 a 60 paginas — que describe como su empresa identifica peligros y mantiene seguros a los trabajadores.
OSHA los llama "programas escritos" o "planes escritos". El equipo de seguridad de su Contratista General tambien puede llamarlo:
- Programa de Prevencion de Lesiones y Enfermedades (IIPP)
- Programa de Seguridad y Salud
- Plan de Seguridad Especifico del Sitio
- Manual de Seguridad Escrito
- Documentación de cumplimiento OSHA
Todos significan aproximadamente lo mismo: un sistema documentado para gestionar la seguridad en el trabajo. El Contratista General necesita esto para verificar que usted es un subcontratista responsable antes de que pise su sitio de trabajo.
Por Que los Contratistas Generales Lo Requieren
Los contratistas generales son legalmente responsables de la seguridad en sus sitios de trabajo — incluso de los subcontratistas que contratan. Si uno de sus trabajadores se lesiona en un proyecto de un Contratista General, el Contratista General tambien puede ser considerado responsable. Por eso necesitan verificar que sus subcontratistas tengan sistemas de seguridad reales establecidos.
Tambien hay razones contractuales. La mayoria de los contratos grandes de Contratistas Generales ahora requieren que todos los subcontratistas proporcionen documentación de seguridad antes de la movilizacion. Los requisitos de seguros a menudo tambien lo exigen — si la aseguradora del Contratista General audita el trabajo y encuentra un subcontratista sin programa de seguridad, puede crear problemas para la poliza del Contratista General.
Y en algunos proyectos grandes — especialmente los que involucran grandes corporaciones, servicios publicos, petroleo y gas, o trabajo gubernamental — el propietario requiere que el Contratista General verifique todos los programas de seguridad de subcontratistas. El Contratista General simplemente esta pasando ese requisito hacia abajo, a usted.
Que Debe Cubrir Su Programa de Seguridad
Los programas especificos requeridos dependen de su oficio y los peligros que enfrenta su equipo. Pero la mayoria de los subcontratistas necesitan, como minimo:
- Programa de Comunicacion de Peligros — cubre quimicos y productos que usa su equipo (pintura, solventes, limpiadores, concreto)
- Plan de Accion de Emergencia — que hacer en una emergencia, a quien llamar, como evacuar
- Programa de Equipo de Proteccion Personal (EPP) — que EPP se requiere y cuando
- Programa de Proteccion contra Caidas — requerido si alguien trabaja por encima de 6 pies
- Programa de Capacitacion en Seguridad — orientacion de nuevos empleados y charlas de seguridad continuas
- Procedimientos de Reporte de Incidentes — como se documentan las lesiones y los casi-accidentes
Dependiendo de su oficio, tambien puede necesitar programas para peligros especificos: excavacion y zanjas, andamios, polvo de silice, lockout/tagout o espacios confinados. Un buen programa de seguridad sera especifico para lo que su empresa realmente hace — no una plantilla de talla unica.
Importante: El documento debe tener el nombre de su empresa. El Contratista General esta confirmando que su empresa tiene estos procedimientos — no que descargo una plantilla generica con "Empresa ABC" en la portada.
Qué Pasa Si No Tiene Uno
Si le dice a un Contratista General que no tiene un programa de seguridad escrito, los resultados probables son:
- No queda en la lista de subcontratistas aprobados para este proyecto
- Pierde la licitacion — o el trabajo que ya habia ganado
- El Contratista General tiene que encontrar otro subcontratista que este calificado
Algunos Contratistas Generales le daran una ventana — unos dias o una semana — para cumplir antes de permitirle movilizarse. Esa ventana es su oportunidad. Usela.
Tambien hay un angulo de OSHA. OSHA requiere programas de seguridad escritos para peligros especificos bajo 29 CFR 1926. Incluso si ningun Contratista General le pide ver el suyo, una inspeccion de OSHA puede resultar en violaciones serias (hasta $16,550 por violacion) si los programas requeridos faltan o son inadecuados.
Como Obtener Uno Rapido
Tiene algunas opciones, cada una con plazos y costos muy diferentes:
Si necesita un programa de seguridad rapido, CrewCompliance genera uno personalizado para su oficio y estado. Incluye el nombre de su empresa en todo el documento, los estandares correctos de OSHA para su trabajo, y secciones de programas comunes que los Contratistas Generales frecuentemente solicitan. Precio fijo: $149.
Obtenga su programa de seguridad completo hoy.
El nombre de su empresa. Su oficio. Su estado. Listo para envio al Contratista General, inspeccion de OSHA y revision de seguros.
Obtener Mi Programa de Seguridad — $149Consejos para Enviar al Contratista General
Una vez que tenga su programa de seguridad, asi es como enviarlo efectivamente:
- Envie un PDF, no un documento Word. Un PDF se ve mas profesional y no puede ser editado accidentalmente.
- Envielo por correo electronico directamente al gerente de proyecto o coordinador de seguridad que lo solicito.
- Haga seguimiento con una llamada telefonica para confirmar la recepcion — los Contratistas Generales reciben muchos documentos y las cosas se entierran.
- Guarde una copia para usted — la necesitara para el proximo Contratista General que pregunte.
- Si le piden un plan "especifico del sitio", ese es un anexo mas corto que personaliza su programa general para el sitio de trabajo especifico. Su programa de seguridad es la base; el plan especifico del sitio agrega detalles especificos del trabajo.
Preguntas Frecuentes
Que tan largo necesita ser un programa de seguridad escrito?
No hay requisito minimo de numero de paginas. Lo que importa es que sea completo y especifico para su trabajo. La mayoria de los buenos programas para contratistas pequenos tienen de 25 a 60 paginas. Un documento de 2 paginas no servira — un Contratista General revisandolo sabra inmediatamente que es inadecuado.
Puedo enviar una plantilla generica que encontre en internet?
Puede intentar, pero la mayoria de los equipos de seguridad experimentados de Contratistas Generales detectaran una plantilla generica inmediatamente — especialmente si tiene texto de marcador de posicion, hace referencia al oficio equivocado, o no tiene el nombre de su empresa en todo el documento. Un envio rechazado desperdicia tiempo que quiza no tenga.
Que pasa si el Contratista General pide un programa de seguridad "conforme a OSHA"?
Esto significa que quieren un programa que cumpla con los requisitos de programas escritos de OSHA bajo 29 CFR 1926 (estandares de construccion). Su programa debe hacer referencia a las regulaciones relevantes de OSHA y describir como su empresa las cumple.
Necesito un programa de seguridad diferente para cada Contratista General?
No. Un solo programa de seguridad escrito integral cubre el enfoque de seguridad de su empresa en todos los proyectos. Algunos Contratistas Generales tambien pueden solicitar un plan de seguridad especifico del sitio mas corto para un trabajo particular, pero su programa base es reutilizable.
Que pasa si soy una operacion de una sola persona? Aun necesito esto?
Si no tiene empleados, los requisitos de programas escritos de OSHA tecnicamente no le aplican — usted es el unico trabajador. Pero muchos Contratistas Generales requieren documentación de seguridad para todos los subcontratistas independientemente del tamano del equipo, porque lo necesitan para sus propios registros de seguro y cumplimiento.
Con que frecuencia necesita actualizarse un programa de seguridad?
OSHA no establece una frecuencia especifica de actualizacion, pero su programa debe revisarse al menos anualmente y actualizarse cada vez que su trabajo cambie significativamente, cuando cambien las regulaciones de OSHA, o despues de un incidente serio. Los Contratistas Generales generalmente quieren ver un programa fechado dentro de los ultimos 1–2 anos.