Multas y multas de OSHA — Guia 2026

Montos de las multas de OSHA en 2026

Los montos máximos de las multas de OSHA se ajustan anualmente conforme a la Federal Civil Penalties Inflation Adjustment Act Improvements Act of 2015 (Ley de mejoras a la ley de ajuste por inflación de multas civiles federales de 2015). Los siguientes montos se aplican a las multas impuestas después del 15 de enero de 2026:

Tabla de multas

• Violacao grave (serious): hasta $16,131 por violacao.
• Violacao no grave (other-than-serious): hasta $16,131 por violacao.
• Violacao de requisitos de publicación (posting): hasta $16,131 por violacao.
• Violacao intencional (willful): mínimo de $11,524 a máximo de $161,323 por violacao.
• Violacao repetida (repeat): hasta $161,323 por violacao.
• Falta de corrección (failure to abate): hasta $16,131 por día que la violacao continúe más allá de la fecha de corrección.

Estos son los montos máximos. La multa que efectivamente se proponga para una violacao determinada depende de la metodología de cálculo que aplique OSHA, descrita a continuación. Los estados con plan estatal deben mantener niveles de multa al menos tan efectivos como los de OSHA federal, pero pueden establecer máximos más altos. Para detalles especificos por estado, consulte nuestra guia de requisitos de OSHA por estado.

Como han cambiado las multas

Antes de la ley de ajuste por inflación de 2015, la multa máxima de OSHA por violacao grave había estado congelada en $7,000 desde 1990. La ley de 2015 exigió un ajuste de actualización único seguido de aumentos anuales basados en la inflación. El resultado ha sido un incremento drástico en los montos de las multas:

• 2015: $7,000 máximo por violacao grave
• 2016: $12,471 (ajuste de actualización)
• 2020: $13,653
• 2023: $15,625
• 2025: $16,131
• 2026: $16,131 (vigente)

Los máximos por violacoes intencionales y repetidas han aumentado proporcionalmente, de $70,000 en 2015 a $161,323 en 2026. Estos incrementos significan que multas que antes parecían manejables para los empreiteiros pequeños hoy representan una exposición financiera considerable.

Como calcula OSHA las multas

OSHA no asigna simplemente la multa máxima a cada violacao. La agencia sigue una metodología detallada de cálculo de multas establecida en su Manual de Operaciones de Campo (Field Operations Manual, FOM), CPL 02-00-164. El proceso consta de dos pasos: determinar la multa base (basada en la gravedad) y aplicar los factores de ajuste.

Paso 1: Multa basada en la gravedad (monto base)

La multa base se determina por la gravedad de la violacao, que tiene dos componentes:

• Severidad. O que tan grave podría ser la posible lesión o enfermedad. OSHA clasifica la severidad como:
  • Severidad alta — muerte o lesiones/enfermedades que resultan en hospitalización
  • Severidad media — lesiones/enfermedades que requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios
  • Severidad baja — lesiones/enfermedades que requieren solo primeros auxilios
• Probabilidad. O que tan probable es que ocurra una lesión o enfermedad a causa de la condicao de la violacao. Los factores incluyen el número de trabalhadores expuestos, la frecuencia de la exposición, la proximidad de los trabalhadores al perigo y el uso (o la falta) de medidas de protecao. OSHA clasifica la probabilidad como mayor o menor.

La combinación de severidad y probabilidad produce una clasificación de gravedad que determina el monto de la multa base. Las violacoes de severidad alta/probabilidad mayor reciben las multas base más altas; las de severidad baja/probabilidad menor reciben las más bajas.

Paso 2: Factores de ajuste

Después de determinar la multa basada en la gravedad, OSHA aplica hasta tres factores de ajuste que pueden reducir (pero no aumentar) la multa:

Ajuste por tamaño

OSHA reduce las multas para los empleadores pequeños según el tamaño de la fuerza laboral:

• 1-25 empleados: hasta 60% de reducción
• 26-100 empleados: hasta 40% de reducción
• 101-250 empleados: hasta 20% de reducción
• 251+ empleados: sin reducción por tamaño

Para la mayoría de los empreiteiros pequeños con cuadrillas de 25 trabalhadores o menos, este es el mayor factor de reducción individual disponible.

Ajuste por buena fe

Los empleadores que demuestran un compromiso genuino con la seguranca en el trabajo pueden recibir hasta un 25% de reducción. OSHA evalúa la buena fe con base en:

• Si el empleador cuenta con un programa escrito de seguranca y salud que sea efectivo y se implemente activamente.
• Si el empleador realiza inspecoes periódicas del lugar de trabajo y evaluaciones de perigos.
• Si la treinamento en seguranca está documentada y al día.
• Si el empleador ha tomado medidas para corregir los perigos antes de la inspecao de OSHA.

Aquí es donde contar con documentacao de seguranca escrita, organizada y especifica para su empresa puede respaldar el factor de buena fe dentro del cálculo de OSHA. Un empreiteiro que puede mostrar a un oficial de conformidade un programa de seguranca escrito vigente, registros de treinamento firmados e inspecoes documentadas presenta un caso más sólido para la reducción por buena fe que uno que no puede presentar ninguna documentacao.

Ajuste por historial

Los empleadores sin violacoes graves, intencionales o repetidas en los últimos cinco años pueden recibir hasta un 10% de reducción. Un historial de inspecoes limpio demuestra un esfuerzo de conformidade sostenido.

Multas por instancia frente a multas por violacao

En la mayoría de los casos, OSHA impone una multa por cada norma citada, independientemente de quantos trabalhadores estén expuestos. Sin embargo, OSHA tiene la autoridad de imponer multas por instancia (per-instance) en casos de violacoes intencionales atroces (egregious). En un caso atroz, cada instancia de una violacao (por ejemplo, cada trabajador sin protecao contra quedas) se trata como una violacao independiente con su propia multa. Una sola inspecao de un sitio con 10 trabalhadores sin protecao podría, en teoría, resultar en 10 multas separadas por violacao intencional — más de $1.6 millones en total.

Las multas por instancia se reservan para los casos más graves: empleadores con un extenso historial de violacoes, empleadores que mostraron una indiferencia intencional hacia la seguranca de los trabalhadores, o empleadores en cuyos casos las violacoes resultaron en muertes. Aunque son poco frecuentes, estos casos son ampliamente divulgados y sirven como referencias de aplicación de la ley.

Tendencias de aplicación especificas de la construcao

La construcao encabeza de manera constante todas las industrias en actividad de aplicación de OSHA. Las siguientes normas son las más citadas en construcao y conllevan la mayor exposición a multas:

Las principales citacoes de OSHA en construcao

1. Protecao contra quedas — requisitos generales (29 CFR 1926.501). La norma de OSHA más citada cada año. Exige protecao contra quedas para los trabalhadores expuestos a quedas de 6 pies o más en construcao. Las violacoes suelen clasificarse como graves o intencionales.
2. Comunicacao de perigos (29 CFR 1910.1200). Exige un programa escrito de comunicacao de perigos, hojas de datos de seguranca (SDS), etiquetado y treinamento de los trabalhadores para productos químicos perigosos. Aplica a todo empleador de construcao que utilice productos químicos, solventes, adhesivos o recubrimientos.
3. Andamios (29 CFR 1926.451). Requisitos para la construcao, el uso y el acceso a los andamios. Comúnmente citada por barandas faltantes, plataformas inadecuadas y acceso insuficiente.
4. Escaleras (29 CFR 1926.1053). Requisitos para el uso, la condicao y la colocación de escaleras en construcao.
5. Protecao contra quedas — treinamento (29 CFR 1926.503). Exige que los empleadores capaciten a los trabalhadores sobre los perigos de quedas y el uso de los sistemas de protecao contra quedas. Se cita cuando la treinamento está ausente o no está documentada.
6. Valas y excavaciones (29 CFR 1926.651 y 1926.652). Requisitos para sistemas de protecao (taludes, apuntalamiento, blindaje) en excavaciones de más de 5 pies de profundidad. Las violacoes relacionadas con valas con frecuencia resultan en citacoes intencionales debido al alto riesgo de muerte.
7. Protecao de ojos y rostro (29 CFR 1926.102). Requisitos para la protecao adecuada de ojos y rostro con base en evaluaciones de perigos.
8. Protecao respiratoria (29 CFR 1910.134). Requisitos integrales para los programas de protecao respiratoria, incluyendo pruebas de ajuste, avaliacao médica y treinamento.

Pago de multas y consecuencias

Como pagar

OSHA proporciona instrucciones de pago con cada citacao. Las multas pueden pagarse en línea a través de Pay.gov, mediante cheque o giro postal enviado por correo a OSHA, o mediante transferencia electrónica de fondos. El pago vence dentro de los 15 días hábiles a menos que la citacao sea impugnada. Si solicita una conferencia informal o presenta un Aviso de Impugnación (Notice of Contest), el pago queda en suspenso hasta que se resuelva el asunto. Para detalles sobre estas opciones, consulte nuestra guia de respuesta a citacoes.

Consecuencias de la falta de pago

Las multas no pagadas de órdenes finales (citacoes que no fueron impugnadas o que fueron confirmadas tras la impugnación) son deudas con el gobierno federal. OSHA remite las multas no pagadas al Departamento del Tesoro de EE. UU. para su cobro. El Tesoro puede agregar intereses y cargos de cobro, compensar contra reembolsos de impuestos y emprender otras acoes de cobro.

Más allá de la multa: el impacto en el negocio

El monto de la multa a menudo es el menor de los costos de una citacao de OSHA. Los impactos más amplios incluyen:

• Precalificación. Los empreiteiros generales, ISNetworld, Avetta y otras plataformas dan seguimiento a las citacoes de OSHA. Las citacoes activas o un patrón de violacoes pueden descalificar a los empreiteiros para licitar proyectos — especialmente en construcao comercial e industrial.
• Seguros. Las citacoes, en especial las que involucran lesiones, afectan las tasas de modificación de la experiencia (EMR) en la compensacao de trabalhadores. Un EMR más alto significa primas más altas.
• Exposición a violacoes repetidas. Cualquier citacao en su historial genera riesgo. Una segunda violacao de la misma norma o de una sustancialmente similar dentro de cinco años se convierte en una violacao repetida con una multa máxima de $161,323 en lugar de $16,131.
• Registro público. Los resultados de las inspecoes de OSHA se pueden consultar públicamente en la base de datos de aplicación de la ley en línea de OSHA. Los empreiteiros generales, los clientes y los competidores pueden consultar su historial.
• Responsabilidad penal. En casos poco frecuentes que involucran violacoes intencionales que causan la muerte de un trabajador, es posible el procesamiento penal bajo la Secao 17(e) de la Ley OSH. Una condena puede resultar en multas y prisión de hasta seis meses (o hasta un año por un segundo delito).

Como reducir su exposición a multas

Cada factor de ajuste de multas dentro de la metodología de cálculo de OSHA apunta en la misma direcao: los empreiteiros que se toman la seguranca en serio antes de una inspecao pagan menos si se encuentran violacoes. Estos son los pasos prácticos:

• Mantenga un programa de seguranca escrito. Un programa escrito de seguranca y salud vigente y especifico para su empresa es la evidencia más sólida de buena fe. Respalda la reducción del 25% por buena fe y demuestra un compromiso proactivo de la gerencia.
• Documente la treinamento. Conserve registros firmados y fechados de toda la treinamento de seguranca requerida — comunicacao de perigos, protecao contra quedas, persona competente en andamios, treinamento especifica de herramientas y cualquier tema requerido por el estado.
• Realice y documente inspecoes. Las inspecoes periódicas de seguranca en el lugar de trabajo con registros escritos muestran que usted identifica y corrige perigos activamente.
• Corrija los perigos con prontitud. Cuando identifique un perigo — mediante una autoinspecao, un cuasi accidente o un reporte de un empleado — corríjalo y documente la corrección. La corrección pronta demuestra buena fe y puede reducir la clasificación de severidad de cualquier citacao resultante.
• Conozca las reglas de su estado. En los estados con plan estatal pueden aplicar requisitos adicionales. Desconocer una norma especifica del estado no es una defensa. Consulte nuestra guia estado por estado.

Ninguno de estos pasos garantiza que usted evitará citacoes o multas. Pero reducen la probabilidad de violacoes, reducen la severidad de las multas cuando se encuentran violacoes y lo posicionan mejor para las conferencias informales y las impugnaciones formales.

Estime su exposición a multas

Use nuestra calculadora de multas de OSHA gratuita para estimar posibles multas según el tipo de violacao, el tamaño del empleador y los factores de ajuste. La calculadora utiliza la tabla de multas vigente de 2026 y la metodología de cálculo publicada por OSHA.

Esta informacao es de referencia general. Consulte a un profesional de seguranca calificado o a un abogado para situaciones especificas.