什么是Avetta？为什么雇用客户要求使用它？
Avetta（前身为PICS Auditing）是一个第三方承包商管理平台，被大型运营商——能源公司、公用事业、化工制造商、矿业公司和设施管理公司——用于在允许承包商进入施工现场之前对其进行预审。当一家公司成为Avetta订阅用户时，他们将承包商供应链的初步审查外包给Avetta的平台。雇用客户定义哪些要求适用于其承包商；Avetta代表客户收集和审查文件。
雇用客户要求Avetta预审的核心原因是责任。根据OSHA多雇主引用政策和《职业安全与健康法》的一般责任条款，东道雇主可能因在其场地上工作的承包商造成的安全违规而被追究责任。预审为东道雇主提供了书面证据，证明他们在选择拥有有效安全计划和充足保险的承包商时尽到了合理注意义务——这在执法行动和民事诉讼中是有力的抗辩依据。
对于承包商来说，当雇用客户提出要求时，Avetta注册不是可选的。未完成预审——或者资料不完整或被标记——的承包商实际上被取消了该项工作的投标资格。维护一个活跃的、文件齐全的Avetta档案是在能源、公用事业和重工业领域运营的基本要求。请参阅我们的Avetta概述了解该平台的历史和当前覆盖范围。
Avetta与ISNetworld — 主要区别
Avetta和ISNetworld（ISN）是北美两大主要承包商预审平台。在能源和工业领域跨行业运营的承包商通常需要在两个平台上同时维护档案。了解两者的差异很重要，因为在一个平台上有效的文件策略不一定能直接应用到另一个平台。
各平台的使用客户。ISNetworld在石油天然气运营商和中游管道公司中拥有最大的用户群。Avetta在公用事业、化工和设施管理领域历来更为强势，尽管两个平台都已扩展到相邻行业。部分雇用客户同时订阅两个平台。如果您的业务跨越多个行业，请为双平台维护做好预算。
评分方法。两个平台都会生成一个评分或评级，概括承包商的安全状况。ISNetworld使用其RAVS®（审查与验证服务）系统，根据雇用客户的要求对各个安全计划进行评分。Avetta使用综合评分模型，对事故记录、安全计划文件、保险和工人培训记录进行加权评估。具体权重取决于雇用客户的配置——Avetta允许客户根据其特定风险概况调整哪些标准最为重要。
文件审查流程。ISNetworld对安全计划采用自动审查与人工审查相结合的方式。Avetta在文件方面已转向更自动化的评分模型，但对于复杂的计划提交和申诉仍使用人工审查。实际上，这意味着Avetta对简单文件上传的处理速度可能更快，但有争议的评分解决起来可能需要更长时间。
年费结构。两个平台都向承包商收取年度订阅费，无论他们通过该平台服务多少个雇用客户。ISNetworld的费用历来较高；Avetta的费用根据公司规模和要求建档的雇用客户数量而定。有关详细的费用比较，请参阅我们的Avetta认证费用指南和ISNetworld与Avetta对比分析。
平台之间的互认。不存在自动互认。干净的ISNetworld档案不能替代Avetta注册，反之亦然。如果雇用客户使用Avetta，您必须在Avetta上注册。共享文件（保险证明、安全计划文件）可以上传到两个平台，但每个平台都需要独立注册和维护。
Avetta预审的文件要求
Avetta的文件要求分为四大主要类别。每个类别中的具体要求因雇用客户而异——每个Avetta订阅用户为其承包商配置一套要求档案——但以下类别代表了几乎每个Avetta关联雇用客户评估的核心内容。
1. 书面安全计划
这是最重要的文件类别，也是承包商最常不达标的领域。Avetta要求承包商上传针对其工种相关危害的书面安全计划。所需的具体计划取决于您在Avetta档案中注册的工作类型。常见的必需计划包括：
- 伤害与疾病预防计划（IIPP）或等效的安全管理体系
- 符合29 CFR 1910.1200的危害沟通计划（HazCom / GHS）
- 6英尺以上高空作业的坠落防护方案（29 CFR 1926.501）
- 对在带电设备上进行维护的承包商，需要符合29 CFR 1910.147的上锁/挂牌（LOTO）程序
- 需要使用呼吸器时，需要符合29 CFR 1910.134的呼吸防护计划
- 电气承包商的电气安全/NFPA 70E合规文件
- 符合29 CFR 1926.95的个人防护装备（PPE）计划
- 适用于工作类型的高温疾病预防和受限空间进入计划
缺乏公司特定程序、主管姓名和现场特定危害控制措施的通用或模板安全计划得分较低。Avetta的审查流程重视实质内容——不仅仅是文件的存在，而是文件是否针对注册工作类型的实际危害。
2. 保险证明
Avetta要求将当前的保险证明（COI）上传到平台，通常包括商业一般责任险、工伤赔偿险、雇主责任险和汽车责任险。许多雇用客户根据工作范围要求额外的保险类型——总括/超额责任险、专业责任险、污染责任险。保险限额必须达到或超过雇用客户的最低要求，具体金额各不相同。承包商经常会遗漏一些保险缺口，这些缺口只有在将证明与特定雇用客户的要求进行比对时才会显现，而非与通用COI比对。
3. 事故记录和EMR
Avetta收集您的OSHA 300日志数据和您从工伤赔偿保险公司获取的经验调整系数（EMR）。EMR是由您所在州的工伤赔偿评级机构计算的数字，反映贵公司的索赔记录与同行业同类公司的对比——1.0为平均值，低于1.0优于平均水平。大多数Avetta雇用客户设定了EMR上限，通常为1.0或1.25。EMR超过雇用客户阈值的承包商可能会被排除在外，无论文件质量如何。如果您的EMR偏高，您应准备好提供事故记录的书面说明以及已采取纠正措施的证据。
4. 工人培训和资质记录
部分Avetta雇用客户要求提供工人完成工种特定培训的证据——OSHA 10小时或30小时证书、NCCER资质证书、受限空间进入培训、脚手架能力认证及类似证书。上传到Avetta的培训记录通常与个人工人档案关联。即使书面计划质量较好，无法证明其员工已完成所需培训的承包商仍可能获得较低评分。
安全计划评分与评估标准
Avetta的综合评分反映您的承包商档案在多大程度上满足每个雇用客户配置的特定要求。评分不是一个固定数字——它是针对特定客户的，意味着同一个承包商档案可能因不同雇用客户对标准的不同权重设置而产生不同的评分。
大多数Avetta客户配置中的主要评分因素包括：
- 安全计划完整性。所需的书面计划是否已提交，以及是否涵盖平台检查的核心要素——危害识别、控制措施、员工培训要求、应急程序和计划审查时间表。
- 事故率指标。根据您的OSHA 300日志数据计算的总可记录事故率（TRIR）和缺勤、受限或调岗天数率（DART）。这些数据与美国劳工统计局（BLS）针对您的NAICS代码的行业平均费率进行比较。TRIR或DART率高于行业平均值将降低您的评分。TRIR的计算公式为：（可记录事故数 × 200,000）÷ 总工时。
- 经验调整系数（EMR）。根据雇用客户的阈值进行评分。EMR低于1.0通常获得正面评分；高于阈值的EMR将获得负面评分或触发标记。
- 保险合规性。上传的证明是否满足雇用客户要求的保险类型和最低限额，以及证明是否有效且在要求的情况下将雇用客户列为附加被保险人。
- 培训记录时效性。工人培训记录是否已上传以及证书是否在有效期内。
Avetta的评分没有作为单一透明公式公布。雇用客户设定自己的评分权重和阈值。您能控制的是文件的完整性和实质内容——在其他条件相同的情况下，提交完善的、工种特定安全计划的承包商始终比提交简单或通用文件的承包商获得更高评分。有关评分流程的更广泛概述，请参阅我们的Avetta合规指南。
承包商在Avetta审查中常见的失败原因
以下是工业承包商领域中基于承包商预审问题模式总结的最常见失败点：
通用安全计划缺乏工种针对性
最常见的失败原因。承包商提交了一份通用的IIPP或坠落防护方案，泛泛地提及梯子和脚手架，但不包含公司特定的程序、未指定胜任人员的姓名，也未提及注册工作类型的具体危害。Avetta的审查流程旨在识别未针对公司实际运营进行定制的计划。一家屋顶承包商提交的坠落防护方案与一家电气承包商的方案内容实质相同，这说明两份方案都不真实。
过期或不完整的保险证明
已过期、未包含正确的附加被保险人批注或低于雇用客户保险限额的COI将无法通过保险审查。这是一个机械性的失败——再好的安全计划审查质量也无法弥补。许多承包商在COI续期和更新证明上传到Avetta之间的时间差中出现问题。将Avetta的COI有效期作为日历提醒事项，提前30天设置提醒。
事故率偏高且缺乏说明
TRIR或EMR超过雇用客户阈值将降低您的评分或触发审查标记。已发生可记录事故但已采取文件化纠正措施的承包商——修订程序、增加培训、更换设备——比那些只让数据自己说话的承包商更有优势来解释数据波动。Avetta允许承包商提交事故记录的书面说明。请使用此功能。
档案注册了错误的工作类型
Avetta档案围绕工作类型类别进行组织。在宽泛或不正确的类别下注册的承包商可能会发现，他们提交的安全计划与雇用客户针对其特定工作类型评估的内容不匹配。在提交给新雇用客户之前，请对照您投标的实际工作范围审查您注册的工作类型，并根据需要添加工作类型类别。
缺失或过期的培训记录
无法上传当前员工培训记录——或上传的培训记录已过期——的承包商，在重视培训记录时效性的雇用客户评分中会被扣分。OSHA 10证书没有过期日期，但许多雇用客户设定了自己的时效要求。现场特定认证（受限空间、热工作业、设备操作员认证）有特定的到期时间表。
所有必填部分的档案不完整
不完整的Avetta档案——缺少必需附件、未回答的问卷部分或未确认的客户特定要求——不会被视为部分通过。这是失败。在提交给任何雇用客户之前，请确认您档案的每个必填部分都已完成。
逐步准备指南
按照以下顺序建立一份能经受客户审查的完整Avetta档案：
第1步：注册公司并准确选择工作类型
前往avetta.com并创建您的公司档案。选择反映您实际工作范围的所有工作类型类别——不仅仅是与第一个要求注册的雇用客户相关的工作类型。工作类型的选择决定了您在整个客户群中需要哪些安全计划和培训记录。选择范围过窄会迫使您在每次新雇用客户有不同范围时更新档案；选择范围过广则需要提交不适用于贵公司的危害计划。
第2步：收集保险文件
在编制或上传安全计划之前，请确认您的保险当前有效且至少满足承包商基本要求：商业一般责任险（常见最低每次事故$1M / 累计$2M）、工伤赔偿险和雇主责任险达到法定限额、汽车责任险，以及如果工作类型需要的总括/超额保险。向您的保险经纪人索取最新的COI，并确认证明包含适用于您雇用客户的正确附加被保险人条款。
第3步：获取事故数据和EMR
向您的工伤赔偿保险公司索取EMR信函——这通常是评级机构出具的一页文件，注明您当前的调整系数。汇编过去三年的OSHA 300和300A日志数据。计算您的TRIR和DART率。将您的费率与BLS针对您NAICS代码的行业平均值进行比较。如果您的费率高于平均水平，请起草一份简要的事故书面说明以及已采取的纠正措施。
第4步：制定与工作类型一致的书面安全计划
这是耗时最多也最需要正确完成的步骤。对于您的Avetta工作类型配置所需的每个计划，制定一份书面计划，应包含：
- 以公司名称标识，包含生效日期和修订日期
- 按职务（如果不按姓名）指定责任人或安全协调员
- 引用适用的OSHA标准（例如，坠落防护引用29 CFR 1926.501）
- 描述贵公司在注册工作类型中遇到的具体危害
- 说明贵公司使用的控制措施——工程控制、行政控制、PPE
- 包含员工培训要求和培训频率
- 描述计划的审查和更新方式
一份符合Avetta要求且围绕您特定工种和所在州构建的书面安全计划，将始终优于通用文件。CrewCompliance根据您的问卷回答生成针对特定州、特定工种的安全文件——请参阅我们的计划生成器或查看价格了解详情。
第5步：上传所有文件并完成问卷
将您的COI、安全计划和事故数据上传到Avetta档案的相应部分。完成所有问卷部分——如果雇用客户在其配置中将某些可选部分标记为必填，请不要留空。查看档案仪表盘上的完整性指标，并在提交审查前解决所有标记的缺口。
第6步：提交至雇用客户的Avetta连接并监控状态
档案完成后，与要求Avetta注册的特定雇用客户建立连接。您的档案将被路由至客户的Avetta配置，根据其特定要求进行评分。监控您的提交状态——Avetta会标记任何文件不足之处。及时回应审查员对澄清或补充文件的要求。
第7步：安排年度续期
Avetta预审不是一次性事项。大多数文件——保险证明、OSHA 300日志、安全计划审查日期——按年度或滚动方式到期。在Avetta续期日期前60天、30天和7天设置日历提醒。失效的档案可以像初次提交失败一样有效地取消您在活跃项目中的资格。
初始资质审查后的档案维护
一旦您的Avetta档案处于活跃状态并与雇用客户建立连接，工作重点就从初始资质审查转向持续维护。最常见的维护失败包括保险证明失效（突然档案标记的最常见原因）、OSHA标准修订后未更新安全计划，以及Avetta提示输入新日历年数据时未更新OSHA 300日志数据。
如果贵公司扩展到新工种或承接超出注册工作类型范围的工作，请在开始该工作之前更新您的Avetta档案。事后添加工作类型类别可能会暴露安全计划文件中的缺口，新的雇用客户会标记这些缺口。
同时维护Avetta和ISNetworld档案的承包商应标准化其主文件集——安全计划、保险模板、培训记录格式——以便从单一信息源更新两个平台。维护两套不一致的文件是合规隐患。
本信息仅供一般参考。Avetta要求因雇用客户配置而异。请就您的具体情况咨询专业安全顾问。